Про необходимость наличия welcome-зоны
Я не раз говорил заказчикам о важности этой части мероприятия. Это время необходимо для погружения людей в праздник, перед началом основной части.
Для зоны Welcome необходим человек, который поприветствует гостей, ознакомит их с планом рассадки и поможет сориентироваться на мероприятии. Будет ли это свадебный координатор, ведущий или хостес, зависит от стилистики мероприятия и бюджета.
Чем занять гостей в приветственной зоне? Можно создать несколько интерактивных зон, между которыми гости будут курсировать, общаясь друг с другом. Например, организовать пространство с игровыми автоматами, настольными играми, а также фото-зону. Здесь можно разместить шаржистов, мимов, живые статуи, предсказателей или других артистов оригинального жанра. А выступление ди-джея, кавер-группы или мини-оркестра поможет в создании особенной атмосферы.
Что касается зоны пожеланий, то на ней не обязательно использовать классическую форму книги. Можно заменить ее на рисунки с отпечатками пальцев гостей/сотрудников, карту или глобус, фотоснимки с мероприятия или другой вариант!
Хорошо продуманная зона Welcome создаст прекрасное настроение у ваших гостей: для них мероприятие начнется с увлекательного времяпрепровождения, а не с утомительного ожидания.
Photo: @ankollor
Place: @grandchalet_by
